Halikkokavlen 2024

Tävlings-PM - Halikkokavlen

XXXVI HALIKKOKAVLEN OCH XII HALIKKO-LOPPET FÖR BARN

Lördagen den 5 oktober 2024 i Salo

Tävlingsledare: Jarmo Reiman 040-3556 221
Banläggare: Tuomo Mäkelä
Kontrollant: Risto Gustafsson, 0400-471363
Resultatservice: Risto Kivinen, Result Fellows - Tuloshemmot

SKILDA DIREKTIV FÖR HALIKKOKAVLEN

EMIT-SYSTEM

Varje lag måste använda antingen 15 (varje löpare har en egen bricka) eller 8 EMIT- brickor. Samma bricka kan ej användas av två olika lag. Om man använder 8 brickor, måste löparna för sträckorna 14 och 15 använda egna brickor och alla övriga sträckor använder de kvarstående brickorna i tur och ordning. Nummer av EMIT-bricka läses in i systemet vid startporten, där deltagaren går in i växlingsområdet. Löpare som går inte via startporten (Emit-inläsning) kan diskvalificeras.

LAGUPPSTÄLLNING OCH LAGPÅSE

Löpordning anmäls senast fredagen den 20.10.2023 kl. 18.00. Löpordning anmäls genom att ändra din änmälan. Ändra-länken finns i bekräftelsemeddelande. Nummer av EMIT-kort sänds ej, eftersom de läses in i resultatbetjäningssystemet på tävlingsplatsen, när deltagare går in i växlingsområdet.

Lagändring kan läsas in i systemet i INFO på tävlingsdagen senast kl 10.30. Lagpåse med nummerlappar, EMIT-brickornas back-up lappar, hyrbrickor och PM delas ut vid INFO åt de lag, som lämnat in sin löpordning. OBS! Streckkodanteckning på bröstnumret får man inte ta bort. OBS! Varje lag måste ha egna säkerhetsnålar. Hyrda EMIT-brickor måste lämnas tillbaka lagvis efter tävlingen vid INFO. Hyrd, borttappad EMIT-bricka debiteras med 70 €.

STRÄCKOR OCH BANLÄNGDER

STRÄCKA   LÄNGD    TID VÄXEL LÖPARE  BEGRÄNSNING I TÄVLINGSKLASS
1     4,9-5,0 km   31  11.31      1      D, H-16, H50+
2     4,9-5,0 km   34  12.05      3      +---------------------------------------+
3       2,9 km     22  12.27      3      | sträckorna 2-5:                       |
4     5,9-6,0 km   36  13.03      3      | se specifika klassbegränsningar nedan |
5     4,1-4,2 km   29  13.32      3      +---------------------------------------+
14      6,5 km     36  14.08      1      alla
15      5,3 km     35  14.43      1      D

I banlängderna ingår snitsel 500-550 meter. Samtliga sträckor är gafflade.

I tävlingsklassen måste laget bestå av 5 kvinnor och löparna på sträckorna 1 och 15 måste uppfylla ovanstående klassbegränsning. På sträckorna 2-5 måste laget bestå av 12 orienterare som uppfyller följande klassbegränsningar:

3 st fria
2 st D-klass
2 st -H18 / H45- / D-klass
3 st -H15 / H55- / -D18 / D40-
2 st H65- / -D15 / D50-

I den öppna klassen är sträckbegränsningen för den första sträckan densamma som i tävlingsklassen (D, H-16, H50+), inga andra sträckbegränsningar.

TÄVLINGSMETOD

På sträcka 1 springer en deltagare per lag. Denna skickar i väg samtidigt tre löpare på andra sträckan till banorna 2A, 2B ja 2C. Varje lag bör följa efter på förhand anmäld löpordning enligt bröstnummer för att få rätta resultat. Bankoderna (2A, 2B och 2C) är tryckta på baksidan av kartan.

På sträckorna 2-5 springer samtidigt tre löpare per lag, var och en sin egen bana. Inkommande löpare skickar iväg en löpare på följande sträcka. Löpare på sträcka 14 skall vänta tills alla tre löpare på sträcka 5 har kommit in till växling.

START

Gemensam start sker kl. 11.00. Inläsning av EMIT-nummer och streckkoden börjar redan före start av Halikko-loppet för barn. Strax efter startskottet börjar inläsning till löpare av sträcka 2. Kom i tid på platsen för att minska trängseln. Efter inläsning nollar man EMIT-brickan vid kontrollanten. (Fyra blinkar = brickan fungerar). Gå till växlingsområdet bara genom tältet, som fungerar som startport.

VÄXLING

Målstämpling för alla sträckor. Efter målstämpling lämnas kartan i en sopsäck. Första sträckans löpare tar tre kartor från kartplanket och överlämnar dem vid växlingbommen till löparna på sträcka 2. För att löparna skall få de rätta sträcktiderna bör kartorna fördelas enligt den inlämnade löpordning. Bankoderna (2A, 2B och 2C) är tryckta på baksidan av kartan. Om sträcktiderna och löparna inte överensstämmer med varandra på resultattavlan, anmäl rätta ordningen till INFO.

På sträckor 2-5 tar inkommande löpare från kartplanket den översta kartan märkt med lagets nummer, fortsätter till växlingsbommen och överlämnar kartan till nästa lagmedlem.

När sträcka 5 växlar, tar de två första löparna ett färgat (rött och gult) kartfodral från kartplanket och ger det till 14:e sträckans löpare. Den tredje löparen växlar med kartan. Förfärgade kartfodralen lämnas till kontrollanten på väg till startpunkten.

Lag, vars 14:e löpare inte för de färgade kartfodralen till kontrollanten i startpunkten, diskvalificeras. Lag, som drabbats av att något annat lag tagit kartan, får en ny karta av funktionärer vid kartplanket, men får ej någon tidskompensation. Kontrollera alltid, att kartans lagnummer och sträcka är riktig. Löpare ansvarar för att växla med rätt karta. Se upp för kartvarvning. Detta riskeras t.ex. när första löparen från str 4 kommer in för växling innan den sista löparen på str 3 har växlat. Löparen på str 4 ska då växla med första kartan på str 5 (5A), alltså inte med den översta på kartplanket.

De diskvalificerade lagen kan fortsätta tävlingen normalt, om de är över 20 min efter täten. Om lag är mindre än 20 min efter täten, fördröjs följande växling tills skillnaden är minst 20 min.

Varje lag får ha en lagfunktionär i växlingsområdet för att hjälpa tävlande.

MÅLLINJE

Det är mållinjen, som avgör ordningen i slutresultaten på sträcka 15. Målstämpling sker efter mållinjen. Om det är jämn kamp in till mållinjen, avgör måldomare saken på mållinjen oberoende av stämplingsordning. Kartan lämnas till funktionären. Efter att ha växlat eller gått i mål fortsätter löparen till utgångsporten vid växlingsfållan, där avläsning av EMIT-brickan sker. Gå ut från växlingsfållan endast genom denna port.

OMSTART

Växlingen stängs ca. kl 15.20 Omstarten sker vid kartplanket ca. 15.25. Målet stängs kl 17.30.

SKILDA DIREKTIV FÖR HALIKKO-LOPPET FÖR BARN

BANLÄNGD

Banlängd är 3,9 km. 530 meter av distansen är snitslad. Idealisk tid är 24 minuter.

START

Gemensam start kl. 10.45. Inläsningen av EMIT-korten börjar vid startporten kl. 10.20. Alla tävlande måste passera startporten för att komma till starten. Tävlande får titta på sin egen tävlingskarta en minut före start.

NUMMERLAPPOR OCH EMIT-BACKUPLAPPAR

Nummerlappar används i tävlingen. Nummerlappar och EMIT-backupplappar finns vid Info-tältet.

MÅLLINJE

Det är mållinjen, som avgör ordningen av löpare. Målstämpling sker efter mållinjen. Om det är jämn kamp in till mållinjen, avgör måldomare saken på mållinjen oberoende av stämplingsordning. Deltagande får behålla sina kartor efter målgång.

Obs! Deltagarna i Halikko-loppet för barn få också delta i Halikkokavlen.

ALLMÄNNA DIREKTIV FÖR TÄVLINGARNA

TERRÄNG

Tävlingsområdet består av varierande sydvästfinskt hällmarksterräng.

KARTA

I Halikkoloppet för barn och på sträckorna 3 och 5 i Halikkokavlen används skala 1:7500. På övriga sträckor i Halikkokavlen används skala 1:10 000. Ekvivalent 5 m, tryckt i 10/2024, kartläggning av Ari Salonen. Kartans storlek är A4 och den är i en plastficka. I Halikkoloppet för barn samlas kartorna inte in vid målgången.

KONTROLLER

Kontroller är försedda med orange-vita skärmar och EMIT-kontrollenheter. Man måste stämpla vid kontrollpukten så, att EMIT-kontrollappen blir hålmerkad av metallpiggen i enheten. Det finns testkontroll på TC. Där kan man testa EMIT- brickan och praktisera stämplingen. Kontrolldefinitionerna är tryckta på kartan. Kodsiffra är påtryckt kartan också vid kontrollringen efter numret, t.ex. 5 - 47. Kontrollera kodsiffran noga, eftersom det i vissa områden sitter kontroller mycket nära varandra.

VÄGÖVERGÅNG

Alla tävlande korsar vägen som leder till arenan. Vid övergången finns en kort, obligatorisk snitsling från föregående kontroll över vägen. Snitslingen är markerad i kontrollangivelserna men är så kort att den inte syns tydligt på kartan.

Vägen är i övrigt markerad som förbjuden väg på banan och får inte användas som vägval. Vägens kant är delvis markerad med snitsel för att tydliggöra detta, men snitseln är inte markerad på kartan.

FÖRBJUDNA OMRÅDEN

Efter K-punkten i Halikkokavlen finns två fornlämningar som har markerats i terrängen med snitsel för förbjudet område. Förbjudna områden är inte markerade på kartan.

Andra förbjudna områden är markerade på kartan med raster för förbjudet område. Om gränsen för ett förbjudet område har en hel linje på kartan, är denna gräns markerad med snitsel i terrängen.

STARTPLATSER, K-SNITSLING OCH UPPVÄRMNINGSOMRÅDE

I Halikkoloppet för barn och Halikkokavlen används olika snitslingar till K-punkterna. Gemensamma starter sker också från olika platser. Se arena kartta och följ arrangörens instruktioner.

Uppvärmning på växlingsområdet är tillåtet på den öppna delen av arenan. Uppvärmning längs K-snitslingen för Halikkokavlen är endast tillåten för löpare på första sträckan.

GPS-TRACKING

GPS-tracking används i Halikkoloppet för barn och på sträckorna 3, 4, 5, 14 och 15 i Halikkokavlen.

I Halikkoloppet för barn har alla tävlande GPS-tracking. Deltagarna bör komma i tid till incheckningen, eftersom det kan bli köer vid utdelningen av GPS-enheter. Det är tillåtet att avstå från att använda GPS-enheten.

I Halikkokavlen meddelas lagen som följs med GPS på Halikkokavlens hemsida senast fredagen den 4.10. Arrangören kan ändra de GPS-spårade lagen under stafetten. Att vägra använda GPS-enheten leder till diskvalificering.

Tävlande får GPS-enheterna i samband med incheckningen. GPS-enheten ska vara påslagen från incheckningen tills laget har lämnat tillbaka GPS-enheten efter stämplingskontrollen. Arrangören erbjuder GPS-västar, men deltagarna rekommenderas att använda egna västar om de har sådana. GPS-västar finns tillgängliga bredvid resultattältet. Det är bra att hämta västen i förväg.

PUBLIKKONTROLL

Sträckorna 1, 2, 4, 14 och 15 i Halikkokavlen passerar publikkontrollen vid arenan.

MELLANTIDER OCH TÄVLINGENS UPPFÖLJNING

Arrangörer visar GPS-uppföljning och videon från terrängen från screen I TC. Alla får fritt följa live-sänding, också före sitt eget lopp. GPS-trackingen för Halikkoloppet för barn öppnas för fritt följande direkt efter tävlingsstarten via GPS-trackingens webbsystem. GPS-trackingen för Halikkokavlen blir offentlig när ankarlöparna i tätlagen har kommit ut i terrängen.

ANVÄNDNING AV EGNA GPS-APPARAT

Sparat GPS-information får inte användas att förbättra sin egen tävlingsprestation. Man får ladda sit banadata till internet när GPS-trackingen har gjorts offentlig, dock senast efter den gemensamma starten för de sista sträckorna. För Halikkoloppet för barn finns inga restriktioner för användning av GPS-data efter tävlingen.

PARKERING

Parkering sker på övningsbanan för bilkörning, cirka 500-800 meter från arenan. Ingen parkeringsavgift.

SERVICE

På tävlingscentrum finns dusch, WC och fösta hjälpen. Se infopolen eller karta över TC på anslagstavlan. Det finns inga vätskekontroller i skogen.

KARTUTLÄMNING

Kartor delas ut lagvis i INFO efter den gemensamma starten, cirka kl. 15:30.

PRISUTDELNING

Prisutdelning i Halikkoloppet för barn ca. kl 11.40. De sex bästa i båda klass prisbelönas.

Prisutdelning i Halikkokavlen sker ca. kl 15.40. De sex bästa lagen prisbelönas. I den öppna klassen delas ett lotteripris ut.

RUTTHÄRVELN OCH LIVELOX

Vi använder Rutthärveln och Livelox. Genom denna tjänst var och en kan rita sitt eget vägval via nätet. Titta på Halikkokavlens hemsida.

ÖPPNA KLASSER

Två banor 3,0 km (1:7500) och 5,2 km (1:10000). Starttid mellan klockan 11.30 - 13.30. Kartor säljs I Infon. Pris 10 € och 5 € under 16 år. Emit stämpling. Emit hyra 4 €. Kartförsäljning I Info. Eget start och mål. Alla startade måste anmäla sig också I mål.

UPPHITTAT GOS

Upphittade saker kan efterfrågas under tävlingen i INFO och efter tävlingen på telefon 0440-220765 (Anu Reiman).

MOTIONSORIENTERING

Banor 3,1 km (karta 1:7500) och 5,1 km (karta 1:10 000), motionsorienteringens start kl. 11.10 - 13.10. Avgift 12 €, under 16 år 6 €. EMIT-stämpling, hyreskort 4 €. Kartförsäljning i INFO. Separat start och mål cirka 700 meter från skyltstolpen (se arenakartan), motionsorienterare får inte springa i Halikkokavlens mål. Även de som avbryter ska anmäla sig i motionsorienteringens mål efter genomförd prestation. Deltagandet i motionsorienteringen sker på eget ansvar. Kontrollbeskrivningar är tryckta på kartorna, inga lösa beskrivningar.

BILDER

Man tar bilder om tävlaren och public, vilka arrangörer använder fritt tex. i sina websidor. Om du vill ta bort bilden var man kan identifiera dig, kontakta arrangörer.

JURY

Petri Paukkunen, MS Parma, ordförande
Jenny Patana, RaJu, medlem
Simo Tuomala, PertPe, medlem

ANNAT

Bussen tillbaka till Åbo avgår ca. kl 17.00.

LYCKA TILL, önskar Angelniemen Ankkuri