FinnSpring loppukaronkka Kellarilla 7.5. FinnSpring-kisan palautepalaveri pidetään Kellarilla keskiviikkona 7.5. klo 19.30 alkaen. Ohjelmassa yhteenveto kisasta, palautekeskustelu, pientä purtavaa ja saunomista. Kaikki järjestelytehtävissä mukana olleet ovat tervetulleita! Raimo
	Raimo H - 30.4.2003 (16:27)

Tulospalvelu kiittää Talkoolaiset kaikki! Paljon kiitoksia panoksestanne. Oli hienoa saada toimia teidän kanssa ja toteuttaa näin mahtava tapahtuma! Erityiskiitos myös Mikko Ahdille. Numerot ja viivakoodit oli nätisti paikallaan. t. A-P Luoma
	Ari-Pekka Luoma - 21.4.2003 (22:05)

Johtoryhmän päätöksiä 8.4. Tiivistelmä johtoryhmän kokouksessa 8.4. käsitellyistä asioista Läsnä: Raimo Honkanen pj, Risto Kivinen siht, Jari Kuusisto, Heikki Paganus, Jukka Salo, Matti Mäkinen, Päivi Mäkinen, Ari-Pekka Luoma, Hannu Pyy, Ilkka Saarimäki, Elina Kivelä, Markku Kari, Markku Vesalainen, Asko Virtanen, Tapio Turunen, Matti Mäkirinne (SSL) Puheenjohtaja avasi kokouksen. Käytiin läpi edellisen kokouksen päätökset. Tilannekatsaus vastuualueittain. Ratamestarityö Ratamestarit kertoivat ratamestarityön kuulumiset. Kartta on painettu ja hyvännäköinen, radat painetaan loppuviikosta. Rastimääritteet on jaettu kopioitaviksi. Ratojen painatusta jännitetään, mutta muuten kaikki kunnossa. Sunnuntaina klo 16.00 karttojen pussitustalkoot yläasteella, henk.koht. kisan karttoja pussitetaan myös kotona. Koejuoksu sunnuntaina 13.4. klo 10.00. Kilpailutoiminnot A Lähtönumerot saadaan Saloon perjantaina 11.4. aamulla. Numeroiden lopullinen väritys ja tunnisteet käytiin läpi. Lähtötoiminnot on sovittu lähtöjen päälliköiden kanssa. Lasten lähdössä (4) on RR- ja TR-sarjoilla opastaja. Kartat annetaan lasten lähdössä kaikille minuuttia ennen lähtöä (asiasta maininta kilpailuohjeisiin). Torstai-iltapäivällä aloitetaan lähtöjen rakentaminen ja jatketaan perjantaina. Kilpailutoiminnot B Maali/vaihtoalueen väylien rajaukseen on tilattu TVL:n merkkipaaluja. Kartat kerätään pois ja palautetaan sunnuntaina. Karttojen pois ottamista on valvottava. Kenttätoiminnot Kilpailukeskussuunnitelmasta versio 7 valmis. Lauantaina 12.4. aloitetaan rakentaminen, kokoontuminen Märyn varastolla klo 8.00. Sunnuntaina 13.4. rakennetaan telttojen kehikot, tulostaulut, ym. Talkoot jatkuvat maanantaina, keskiviikkona ja torstaina, jolloin rakennetaan mm. kuuluttamo (telineet saapuvat). Perjantaina viimeistellään keskusta, jolloin saadaan viimeiset telttakehikot. Tulospalvelu Tulospalvelun koulutustilaisuus sunnuntaina 13.4. klo 12.00 alkaen (kuulutushenkilökunta, muu henkilökunta klo 13.00). Ohjaustoiminnot Kaikki alkaa opastaulua lukuun ottamatta olla kunnossa. Toimihenkilöiden autoihin tulee VIP tai vastaavat laput sekä toimihenkilöparkkialue. Ravintolat Ruokatilaukset on tehty. Päivi hoitaa toimitsijoiden ruokalipukkeet. Tarvittavat laitteet ovat olemassa, kaasupulloja ym. hankitaan. Isoon ravintolaan tarvitaan myös sähköt. Yhteistyökumppanit Uusia sopimuksia tehty. FinnSpring-lehti on valmis ja jakoon tämän viikon lopulla. Lehti jaetaan viiden eri päivän aikana (halvin menetelmä). Tiedotus ja VIP UutisAnkkuri on jaettu. Lehdistötiedotteet on postitettu. Vip-vieraita kutsutaan paikalle molempina päivinä (maanomistajat lauantaina ja yhteistyökumppanit sunnuntaina). Vip-vieraat viedään mm. kävellen katsomaan maastorastia kilpailujen aikataulun mukaan sopivalla hetkellä. Ympäristöasiat Tommi Itkonen on tehnyt luonnokset lajitteluohjeista ja ne jaettiin johtoryhmän tutustuttavaksi ja kommentoitavaksi. Muut asiat Lähtöluettelo tehdään erillisenä ja jaetaan kilpailukeskuksessa FinnSpring-lehden yhteydessä. Lähtöluettelot määräaikaan mennessä ilmoittautuneista toimitetaan Reijolle, joka hoitaa painatuksen. Seuraava FinnSpring-järjestäjä OK Orient on tulossa kilpailemaan ja myös tutustumaan järjestelyihin 5 – 8 "tarkkailijan" voimin. Infon toiminta Lauantaina Infon on varauduttava opastukseen, Emit-numeromuutoksiin ja viestin juoksujärjestysten vastaanottamiseen. Sunnuntaiksi valmistetaan viestin seurapussit, joihin tulee numerolaput (+viivakoodit) ja hakaneulat. Viestin Emit-lipukkeet ovat itsepalveluperiaatteella lähtö-/vaihtoalueelle mentäessä. Lisäksi sunnuntaina palautetaan henkilökohtaisen kilpailun kartat. Viestin juoksujärjestysmuutoksien tekemisestä on tiedotettava kilpailuohjeissa ja kuulutuksessa. Seuraava kokous: Seuraava kokous maanantaina 14.4. Kellarilla klo 19.00. Vastuualueet pitävät omia kokouksia/kokoontumisia. Tulevissa kokouksissa korostuvat käytännön asiat.
	Raimo Honkanen - 14.4.2003 (13:26)

Kilpailukeskuksen rakentamistalkoot FinnSpring kilpailukeskuksen rakentamistalkoot etenevät seuraavan alustavan aikataulun mukaisesti: La 12.4 08:00 Märyn varastotalo - tarvikkeet La 12.4 10:00 Keskurakentaminen alkaa - Karttatelineet - Tulostaulu - WC:t Su 13.4 10:00 Rakentaminen jatkuu - telttakehikoita - WC:t Ma 14.4 10:00 Rakentaminen jatkuu Ke 16.4 10:00 Rakentaminen jatkuu To 17.4 10:00 Rakentaminen jatkuu Pe 18.4 09:00 Rakentaminen loppuun, viimeistely Talkoisiin ovat tervetulleita kaikki asiasta kiinnostuneet. Lisätietoja voi kysellä Hessulta, puh. 044-5264390 Terveisin, Heikki Paganus Kenttätoiminnot, FinnSpring 2003
	Hessu Paganus - 9.4.2003 (10:48)

Kilpailukeskuskatselmus 6.4. Johtoryhmä suorittaa kilpailukeskuskatselmuksen sunnuntaina 6.4. klo 17.00 kilpailukeskuksessa. Seuraava johtoryhmän kokous on tiistaina 8.4. klo 18.00 Ankkurikellarilla.
	Raimo H - 4.4.2003 (15:53)

Järjestelyjen tilannekatsaus 30.03. Tiivistelmä johtoryhmän kokouksesta 30.03. Läsnä Raimo Honkanen pj, Risto Kivinen siht, Jari Kuusisto, Jarmo Reiman, Reijo Salokannel, Heikki Paganus, Kimmo Anttonen, Jukka Salo, Matti Mäkinen, Päivi Mäkinen, Markku Kari, Ari-Pekka Luoma, Hannu Pyy, Ilkka Saarimäki, Henrik Toivonen, Matti Mäkirinne (SSL) Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Käytiin läpi edellisen kokouksen päätökset. Tilannekatsaus vastuualueittain. Ratamestarityö Edetty suunnitelmien mukaan. Rastimääritteet on tehty. Leimasimet on hankittu. Seuralle tilattiin 60 uutta rastilippua. Karttapussit on tilattu. Kartat painetaan 2.4. ja radat 10.–11.4. Hannu Pyy kävi läpi ratamestarityön tämän hetkistä tilannetta. Kaikki muu alkaa olla kunnossa lukuun ottamatta rastipukkeja, joista puuttuvat on jo jaettu alueisiin ja annettu tehtäviksi. Karttojen pussituksen tekee nuorten ryhmä viimeisellä viikolla Ilkka Saarimäen ja ratamestareiden johdolla. Jaana Kukkonen kokoaa ryhmän. Henkilökohtaisen kisan kartat voidaan pussittaa kotona, viestikartat pussitetaan Kellarilla ratamestareiden valvonnassa. Kilpailutoiminnot A Lähtönumerot on tilattu. Lähtöämpärit ovat jo Kellarilla. Jarmo Reiman esitti toivomuksen numeroiden saamisesta mahd. pian. Ilmoittautuneiden määrä sarjoittain toimitettava torstaiaamuna 10.4. Jarmolle rastimääritteiden kopiointia varten. Tarkistuslipukkeet tulevat lähtöön itsepalveluna. Seurapussien tekeminen käytävä läpi infon (Elina Kivelä) kanssa. Varusteiden palautuspaikka sovittiin siirrettäväksi pohjoisen kaistan eteläosaan lähemmäksi kilpailukeskusta. Paikka merkitään aluekarttaan ja opastauluun. Kilpailutoiminnot B Maaliviitoitusten tekemisen työnjako ja tarvikkeet on sovittava. Kartat kerätään lauantaina pois Emit-luennan jälkeen. Viestin karttatelineeseen kiinnitetään seurapussit, ja kilpailijat palaavat luennan jälkeen takaisin viitoituksen suuntaan ja laittavat kartat seurapusseihin. Karttojen säilyttäminen ja palauttaminen sunnuntaina on suunniteltava. Viestin kartat palautetaan infosta. Kenttätoiminnot Myös kirjallinen rakennus- ja käyttölupa on saatu Tielaitokselta, lupa-aika 11.–20.4. Henrik Toivonen esitteli ensiavun suunnitelmat. Ambulanssin varaamisesta paikalle keskusteltiin. Päätös asiasta tehdään myöhemmin. Tulospalvelu Tulospalvelutoimistotila on hankittu Salon keskustasta Katrineholminkadulta. Kaikki alkaa olla kunnossa (laitteet, järjestelmä, yhteyskokeilut ym.). Sunnuntaina 13.4. järjestetään tulospalvelun kenraaliharjoitus. A4-väliaikatulosteiden myyntiä infosta hintaan 0,50 € mietitään. Ohjaustoiminnot Opastustaulu on rakenteilla. Tienvarsiopasteet työn alla. Sillalle opasteet (”Varo suunnistajia”). Liikenteenohjauksesta yhteys Tiepiiriin. Ravintolat Suunnittelukokous pidetty. Päivi hoitaa toimitsijoiden ruoka- ja kahvilipukkeet vastuualueiden vetäjille. Kahvio ja Muksula siirretään lähemmäksi kilpailukeskusta sillan itäpuolelle. Muutos merkitään karttaan ja opastauluun. Yhteistyökumppanit Uusia sopimuksia tehty. Neuvottelut jatkuvat usealla taholla. Myyntipaikkoja muutamia mahdollisesti vielä tulossa. Liiton sponsori finnSPRING-juomafirman kanssa sovittu kaikki käytännön järjestelyt ja yrityksen näkyvyys kilpailukeskuksessa. FinnSpring-lehti Lehdessä 12 sivua, valmistuu viikon 14 aikana, jutut valmiit tai valmistumassa Palkinnot Palkintojenjakopaikka lisätään kilpailukeskussuunnitelmaan. Paikka pääravintolan ja seuratelttojen väliin pientareelle, paikka merkitään karttaan ja opastauluun. Tiedotus ja VIP UutisAnkkuri ilmestyy ennen kisaa. Kutsuttavat VIP-vieraat jaetaan eri päiville. Akkreditointilomakkeet lähetetty. Lehdistölle ennakkopaketti 10.04. Markkinointi Edetty suunnitelmien mukaan. Internet-mainontaa jatketaan edelleen kotisivuilla ja sähköpostin välityksellä. Majoitus Majoitusjärjestelyjä viedään eteenpäin suunnitelman mukaan. Kotisivut Sivuja päivitetään kiihtyvällä tahdilla ennen kisoja. Muut asiat Toimihenkilölistojen täsmennys- ja täydennystarpeet sekä vajaamiehityksen kohteet selvitettävä edelleen. Ilkka S. hoitaa nimilaput toimialueiden vastaaville Halikko-viestin tapaan. Raimo H laatii luettelon tehtävistä nimikilvistä. Seuraava kokous Siirrytään viikkorytmiin, eli seuraavat kokoukset 7.4. ja 14.4. Kellarilla klo 18.00. Vastuualueet pitävät omia kokouksia/kokoontumisia. Tulevissa kokouksissa korostuvat käytännön asiat. Kilpailukeskuskatselmus pidetään keskuksessa sunnuntaina 6.4. klo 17.00.
	Raimo Honkanen - 2.4.2003 (13:05)

Johtoryhmän kokous 30.3. Johtoryhmä kokoontuu aikataulusta poiketen sunnuntaina 30.3. klo 16.00 alkaen Ankkurikellarilla. Käsitellään järjestelyjen tilanne ja ajankohtaiset asiat vastuualueittain. Kaikki kisaorganisaatioon kuuluvat ovat tervetulleita.
	Risto K. - 27.3.2003 (0:21)

Tulospalvelun toimitsijat Tulospalvelu on saanut yhteistyökumppanilta mainiot testi/harjoittelutilat seuramme aktiivien hienon ponnistelun tuloksena. Sijainti on keskeinen Salossa: Katrineholminkadulla kun pitää silmät auki, niin näkee missä tila sijaitsee.. Tässä tilassa tullaan järjestämään sunnuntaina 13.4. klo 12:00 kenraaliharjoitus kaikille tulospalvelun toimitsijoille. Siispä merkintä kalenteriin!
	Ari-Pekka Luoma - 24.3.2003 (18:05)

ADSL Kaista tulee olemaan laaja paitsi kilpailukeskuksessa, myös tietoliikenneyhteyksissä. Työtilaus ADSL-liittymän saamiseksi FinnSpringiin on jätetty SSP:lle. Näin ollen Halikkoviestistä tutut herkut ovat jälleen kotiinjäävien saatavilla.
	Petri Paukkunen - 24.3.2003 (14:46)

Järjestelyjen tilannekatsaus 10.03. Tiivistelmä johtoryhmän kokouksessa 10.03.2003 käsitellyistä asioista. Läsnä: Raimo Honkanen pj, Risto Kivinen siht, Jari Kuusisto, Reijo Salokannel, Heikki Paganus, Kimmo Anttonen, Jukka Salo, Matti Mäkinen, Markku Kari, Ari-Pekka Luoma, Hannu Pyy, Mika Honkanen, Matti Mäkirinne (SSL) Edellisen kokouksen päätökset Puheenjohtaja avasi kokouksen. Samalla hän muistutti, että kisoihin on aikaa käytännössä 5,5 viikkoa ja että maaliskuu on valmistelujen kannalta ratkaisevaa aikaa. Käytiin läpi edellisen kokouksen päätökset. Todettiin asioiden edenneen päätösten mukaisesti. Tilannekatsaus vastuualueittain. Ratamestarityö Edetty suunnitelmien mukaan. Leimasimia jouduttaneen hankkimaan hieman lisää. Hakkuita on tullut maastoon edelleen, ratamestarit tekevät tarkistustyötä jatkuvasti. Loppujen pukkien rakentaminen lähtee käyntiin loppuviikosta ja valmistunee kahdessa viikossa. Sarjoja on kaikkiaan 68 kpl, eri ratoja 49 kpl. 1:15 000 kartta mahtuu A4S-kokoon ja painetaan neljää rataa varten. 1:10 000 kartta painetaan A3- tai A4-kokoon sekä pisimmät radat mahdollisesti A3S- tai jopa suurempaan kokoon. Muutosehdotus pisimpien ratojen juoksuttamiseen 1:15 000 kartalla hylättiin. Kilpailutoiminnot A Käytiin läpi tilattavien rintanumeroiden määrät sarjoittain. Eliittisarjat numeroidaan erillisinä sarjoina ja näissä pohjaväri on keltainen. Muut sarjat yhtenäisenä numerosarjana ja pohjaväri on valkoinen. Viestissä ankkureiden numerolappujen pohjaväri on myös keltainen. Seuran oma lähtövaate tulee neloslähtöön (lapset), muihin lähtöihin ei erillistä lähtövaatetta. Kilpailutoiminnot B Maalivaatteen hankinta meneillään, tulee kisoihin. Muuten edetään suunnitelman mukaan. Kenttätoiminnot Käsiteltiin järjestelyorganisaation tarvitsemat telttamäärät, tarve on kaikkiaan 11 eri telttaa. Kuulutuslaitteiden (kaiuttimet) sijoittelu on suunniteltava hyvissä ajoin, sillä pitkulainen keskus on äänentoiston kannalta ongelmallinen. Palkintojenjakoon on harkittava erillisiä kuulutuslaitteita. Ympäristösuunnitelma painottuu jätteen lajitteluun, Tommi hoitaa eteenpäin. WC-vaunun tuomista keskukseen suunnitellaan, myös perinteisiä vessoja rakennetaan (mm. lähtöviitoitusten varrelle). Kilpailukeskuskartasta versio 5 valmiina. Versioon tehtiin seuraavat muutokset: Eteläiset seurateltat siirretään pellolle, jolloin eteläpuolinen ajotie jää hätätieksi, karttaan lisätään lopuksi myös tulostaulun ja infon sijainti. Vip ja lehdistö jaetaan omiin telttoihin ja lehdistötelttaan järjestetään haastattelutila. Kilpailukeskuskartta julkaistaan kotisivuilla. Vaihto- ja maalialueesta tehdään omaan käyttöön erillinen yksityiskohtainen versio. Tulospalvelu Organisaatiota on täsmennetty ja koko organisaatio on ”herätetty” talviunilta. Tehtävälista on myös tehty. Koneita ja laitteita on hankittu ja kunnostettu. Järjestelmäkuva on tehty, configuraatiotiedostoja tehdään parhaillaan. Ohjaustoiminnot Opasteet on tilattu, valmiit kuun loppuun mennessä. Kilpailukeskusopasteiden pohjat tulevat tällä viikolla. Tietotekniikkaa käytetään apuna viitoitusten valmistamisessa. Opastustaulu on suunnitteilla. Jukka hoitaa perusopasteet, muiden vastuualueiden pikkuopasteiden tarve on ilmoitettava Jukalle välittömästi tai hoidettava itse. Poliisin edustaja ilmoitti luottavansa Ankkurin opastusjärjestelyihin, Jukka hoitaa vielä viime hetken ilmoituksen poliisille aivan kisan alla. Vakuutukset selvitetään ennen kisaa. Ohjaustoimintojen 20 henkilöstä 15 on lupautunut töihin, loput 5 ovat ”varmoja” tapauksia. Jukka hankkii yhtenäiset heijastavat liivit. Ravintolat Suunnittelukokous pidettiin 20.2.. Toimihenkilöluetteloa ja työnjakoa on täsmennetty sekä tehty yksityiskohtaisia suunnitelmia. Yhteistyökumppanit Uusia sopimuksia tehty. Neuvottelut jatkuvat usealla taholla. FinnSpring-lehti suunnittelussa, jakelu yli 20 000 kpl + kilpailukeskus. Lehden jutut hahmottumassa, osa on jo tehty, loppuja viimeistellään. Palkinnot Palkintojen yhteismäärä 475 kpl. Palkintojenjako vaatii oman tilan ja tarkan jakosuunnitelman. Valvojat ym. on huomioitava myös. Noin 190 palkintoa on hankittuna. Henkilöstö palkintojenjakoa varten järjestettävä. Tiedotus ja VIP Edetään suunnitelman mukaan. Uutisankkuri painetaan ennen kilpailuja. Lehdistötiedotteet on lähetetty viime viikolla myös radioon ja paikallistelevisioon. Suunnistaja-lehteen tehdään oma juttu vielä tällä viikolla. Kutsuttavien VIP-vieraiden lista suunniteltava, vastuualueet miettivät kutsuttavia. Lehdistön akkreditointilomakkeet lähtevät pikimmiten. Kaikki huhtikuun ensimmäisellä viikolla ilmoittautuvat saavat ennakkomateriaalin. Markkinointi Halikko-viestiin osallistuneille ruotsalaisseuroille on lähetetty tiedote. Myös suunnistuksen englanninkieliselle uutispalstalle on lähetetty tiedote. Esite kilpailuista toimitetaan maaliskuussa hiihtosuunnistuksen SM-kilpailuihin. Internet-mainontaa jatketaan kotisivuilla, sähköpostin välityksellä sekä suunnistuksen keskustelupalstoilla. Majoitus Majoituksen varauspalvelu Internetissä avattu suomenkielisenä, englanninkielinen palvelu on työn alla. Majoitusjärjestelyjä viedään muilta osin eteenpäin suunnitelman mukaan. Kotisivut Internet-sivuilla on lopullinen logo ja ulkoasu. Muut asiat Viralliset kilpailuohjeet ja lähtöajat ovat vasta kilpailukeskuksessa ilmoitustaululla. Internetissä olevat ohjeet ja lähtöluettelot ovat alustavia, mistä tulee sivuille maininta. Toimihenkilölistojen täsmennys- ja täydennystarpeet sekä vajaamiehityksen kohteet on selvitettävä. Porukan paikalle tulon varmistus on tehtävä mahdollisimman pian vastuualueittain. Todettiin kilpailukeskuksessa jaettavien lähtöaikojen tärkeys kilpailun seuraamiseen ja selvitetään tehdyt sopimukset lähtöluettelojen painamisesta ja tutkitaan erillisen lähtöaika-/ohjelehtisen painamista ja jakoa kilpailukeskuksessa FinnSpring-lehden yhteydessä. Seuraava kokous Seuraava kokous aikataulusta poiketen sunnuntaina 30.3. klo 16.00 alkaen Ankkurikellarilla.
	Raimo H - 11.3.2003 (13:56)

Johtoryhmän kokous 10.03. Johtoryhmä kokoontuu Kellarilla maanantaina 10.03. klo 18.00 alkaen. Käsitellään järjestelyjen tilanne vastuualueittain. Kaikki kisaorganisaatioon kuuluvat ovat tervetulleita. FinnSpringiin on aikaa enää 6 viikkoa. Kartoita etukäteen oman vastuualueesi kaikki keskeneräiset asiat. Tavoitteenamme on hoitaa asiat niin ettei mitään jää viime hetkeen.
	Raimo H - 6.3.2003 (23:18)

Ankkurin kisaorganisaatiolle! Kilpailuorganisaatioon tehdään koko ajan pieniä täsmennyksiä. Toimihenkilöluetteloa päivitetään kuitenkin vain aika ajoin näillä sivuilla. Seuraa sivujen muutoksia. Lähipäivinä julkaistaan uusi toimihenkilöluettelo, jossa tehtävätarkennuksia on tehty lähinnä ravintolatoimintoihin. Seuraava laajempi käsittely tehtävistä on johtoryhmän kokouksessa 10.03.
	Raimo Honkanen - 28.2.2003 (19:16)

Johtoryhmän päätöksiä 10.02. Tiivistelmä johtoryhmän kokouksessa 10.02.2003 käsitellyistä asioista. Läsnä: Raimo Honkanen (puh.joht),Risto Kivinen, Ari-Pekka Luoma, Matti Mäkinen, Päivi Mäkinen, Jari Kuusisto, Hannu Pyy, Tommi Itkonen, Jarmo Reiman, Laura Tamminen, Markku Kari, Matti Mäkirinne, Jukka Salo ja Mika Honkanen (siht). Edellisen kokouksen päätökset Puheenjohtaja kävi läpi edellisen kokouksen päätösten toteutumistilanteen: kilpailukutsu julkaistiin kotisivuilla ja lehdessä aikataulun mukaisesti, ympäristöasiasta tulee esitys tähän kokoukseen, tiepohjan käyttö on tielaitoksen kanssa sovittu, metsänhoitoyhdistyksen kanssa on selvitetty kilpailualueen hakkuut, toimihenkilöluettelo on julkaistu kotisivuilla, kartta on valmistunut, rastien määrä täsmentynyt ja rintanumeroista tulee esitys tähän kokoukseen. Todettiin kaikkien asioiden edenneen edellisessä kokouksessa sovitulla tavalla. Tilannekatsaus vastuualueittain Ratamestarityö Ratamestarit tarkistavat ja täydentävät karttaan alueella olevat hakkuut. Jo nyt hakkuut ovat aiheuttaneet muutoksia ratasuunnitelmiin. Rastipisteitä tässä vaiheessa runsaasti, niistä karsitaan alaspäin. Rastileimasimia on varattu riittävästi. Kilpailumaaston länsipuolella on moottoritien ylitys käytössä olevaa siltaa pitkin, sillalle varattava 3 henkilöä valvonta- ja ohjaustehtävään. Lähdöt (kilpailutoiminnot A) Käsiteltiin arvioidut lähtijämäärät lähdöittäin sekä henkilökohtaisen että viestin osalta. Numerolaput tehdään lähdöittäin sponsorisopimuksen mukaisesti. Varusteiden kuljetus henkilökohtaisen kilpailun lähdöistä keskukseen järjestetään. Kilpailunumeroiden hankinnan hoitaa Reijo Salokannel yhdessä sponsorin kanssa. Tilauksessa varmistettava viivakoodin laatu eli saadaanko painamalla luettava koodi vai laitetaanko koodi tarrana numerolappuun (asiassa edettävä yhteistyössä tulospalvelun/A-P Luoma kanssa). Vaihdot ja maali (kilpailutoiminnot B) Maalivaatteen hankinta on meneillään. Maalit 1,2 ja 3 rinnakkain. Maali 1. valiosarjoille. Viestissä käytetään samoja karsinoita (kaksi vaihtoa ja yksi maali). Kenttätoiminnot Päätettiin tarvittavien telttojen määrät ja koot toiminnoittain. Keskusteltava operaattoreiden kanssa haluavatko lisätä tukiasemia kilpailun ajaksi kapasiteetin nostamiseksi. Kilpailukeskusalueen pohjasuunnittelusta on versio 5, joka käsiteltiin sekä henkilökohtaisen että vaihdon versioiden osalta. Pientä hienosäätöä tehdään vielä. Tulospalvelu Käsiteltiin tietojärjestelmän järjestelmäkaavion versio 1. Viikolla 9 tehdään tarvittavat hankinnat. UPS:t kartoitetaan. Käsiteltiin online-väliaikarastit ja on line-leimaus. Ohjaustoiminnot Opasteiden suunnittelu on meneillään. Virallinen logo tarvitaan mahdollisimman pian. Jukka Salo hoitaa poliisin informoimisen kilpailun aiheuttamista liikennemääristä alueella. Ravintolat Toimihenkilöluettelo on täsmennetty. Yhteistyökumppanit Uusia sopimuksia on tehty. Neuvottelut jatkuvat usealla taholla. FinnSpring-lehti etenee mainosmyynnillä. Lehden jakelu yli 20.000 kpl + kilpailukeskus. Käsiteltiin lehteen tulevien juttujen sisältö ja aikataulut. Reijo Salokannel hoitaa kilpailunumeroiden hankinnan sponsorin kanssa toimien yhteistyössä tulospalvelun kanssa (viivakoodit). Tiedotus ja VIP Edetään suunnitelmien mukaan. Liitolle lähetetään tiedotussuunnitelma. Markkinointi Edetty suunnitelmien mukaan. Majoitus Tilojen käyttö on sovittu kahdelle koululle. Aamupala-, iltapala- ja kioskijärjestelyt on sovittu alustavasti. Tilojen järjestelyt, siivoukset sekä valvonta annetaan ulkopuoliselle taholle. Majoitusinfo tulossa nettisivuille (asuntovaunut, hotellit, ym..). Kotisivut Englannin- ja ruotsinkieliset sivut on avattu ja toimihenkilöluettelo julkaistu. Myös paljon muita, uusia päivityksiä on tehty. Muut asiat Ympäristöasiat Käytiin läpi Tommi Itkosen tekemä suunnitelma. Päätettiin edetä suunnitelman mukaan. Erityisesti lajittelun osalta korostuu ohjeistus kilpailijoille/yleisölle, ravintoloille sekä kauppiaille. Osanottomaksujen kontrolli Pyritään rakentamaan järjestelmä osanottomaksujen kontrollointiin sekä liiton lisenssimaksujen maksujen tarkastamiseen. Maksut tarkistetaan edeltävällä viikolla ja epäselvyydet pyritään hoitamaan nettisivujen ja sähköpostin avulla. Seuraava kokous Pidetään aikataulun mukaan10.03.2003 klo 18.00 Ankkurikellarilla.
	Raimo H - 15.2.2003 (22:18)

FinnSpring-kokous 10.02. Kellarilla FinnSpring-johtoryhmä kokoontuu Kellarilla maanantaina 10.02. klo 18.00 alkaen. Käsitellään järjestelyjen tilanne vastuualueittain. Kaikki FinnSpring-kisajärjestelyihin osallistuvat ovat tervetulleita kokoukseen. FinnSpringin toimihenkilölista on julkaistu kisan kotisivuilla. Varmistakaa tehtävänne organisaatiossa ja tiedot tarvittavista muutoksista minulle tai Ristolle.
Lue lisää: Toimihenkilöluettelo	Raimo H. - 7.2.2003 (10:40)

Toimihenkilöluettelo nähtävillä Toimihenkilöluettelo (päivitetty 31.1.2003) on nyt nähtävillä linkissä. Mikäli nimeäsi ei näy listoilla, ilmoittaudu mukaan joko lomakkeella FinnSpring-sivuilta tai sähköpostitse Raimolle tai Ristolle. Ilmoita myös esteistä mahdollisimman pikaisesti (kaikkihan ovat tietenkin paikalla...). Jos sinulla on vielä tiedossa listalla olevien lisäksi sopivia työmyyriä, pyydä heidät mukaan. Tehtävää löytyy kyllä!!
Lue lisää: Organisaatio (Toimihenkilöluettelo)	Risto K. - 1.2.2003 (0:19)

Päivityskatkos tiedotuspalstoilla Perjantaina 25.1. mystinen vika php-tiedostojen hakemistopoluissa aiheutti käyttökatkoksen sekä Ajankohtaista- että Järjestelytiedotteet -palstoilla. Erikoinen häiriö saatiin kuitenkin korjattua ja uutisten pitäisi jälleen päivittyä normaalisti.
	Risto K. - 25.1.2003 (2:12)

Johtoryhmä järjestelyjen kimpussa /13.01 muistio Johtoryhmän kokouksen 13.01. tiivistelmä siellä käsitellyistä asioista: Läsnä: Raimo Honkanen (puh.joht), Risto Kivinen, Ari-Pekka Luoma, Heikki Paganus, Matti Mäkinen, Päivi Mäkinen, Jukka Salo, Kimmo Anttonen, Jari Kuusisto, Hannu Pyy, Reijo Salokannel, Tommi Itkonen, Jarmo Reiman ja Mika Honkanen (siht). Avaus Puheenjohtaja totesi avauksessaan kilpailun järjestelyjen edenneen hyvin ja johtoryhmän toimineen aktiivisesti ja aikataulujen mukaisesti kilpailun valmisteluissa. Suunnittelutilanne Ratamestarityö Kilpailukartta on digitoitu ja ”lopullinen” versio saataneen lähipäivinä. Karttaa voidaan vielä muokata (hakkuualueet ym.) ennen painoa. Rastiprikat ovat paikallaan, osa rastipukeista tehty. Leimasinkalusto: AngA, naapuriseurojen ja alueen paketeista täydennystä. Alustavat radat olemassa. Noin puolet viestiradoista on pukitettu. Rastien kokonaismäärä on nyt 150+75. Rastimäärä pienentynee tästä. Väliaikarasti on sama sekä viestissä että henkilökohtaisessa kilpailussa. Lähdöt Lähdöistä henkilöluettelo sekä budjetti on tehty. Toivomus on, että rintanumerot saataisiin mahdollisimman aikaisin, noin kuukausi ennen kisaa. Tulospalveluhenkilö mukana, kun rintanumeroita suunnitellaan, mm. paikka viivakoodeille. Vaihdot ja maali Henkilöluettelo sekä budjetti on tehty aikataulun mukaisesti. Kenttätoiminnot Katselmus on tehty kilpailukeskuksessa 31.12. Budjetti on tehty aikataulun mukaisesti. Alueen kartasta on nyt olemassa versio 3. Jos varusteiden kuljetus lähdöistä järjestetään, tulee järjestää kulkuväylä kuljetukselle. Kuljetusten kannalta parhaaksi paikaksi varusteille todettiin sillan lähellä olevan kahvioteltan lähellä. Kuljetuksen järjestämistä pidettiin kilpailijoiden palvelun kannalta hyvänä. Jarmo tekee arvion kuljetuksen järjestämisen mahdollisuudet lähinnä resurssien kannalta. Myös ruokakuljetuksille tarvitaan kulkuväylä, Hessu varmistaa asian aluesuunnittelussa. Osa teltoista on tulossa Paimiosta, jossa edellisenä päivänä kisat. Tästä johtuen näiden telttojen kanssa voi tulla kiire. Hessu selvittää telttatarpeen, tarvittaessa vuokrataan lisää telttoja. Kilpailukeskuksen toimintojen sijoitteluun tehtiin muutoksia. Nämä merkitään karttaan, jonka Mika piirtää puhtaaksi, jolloin saadaan alueesta versio 4. Tulospalvelu Budjetti sekä henkilöluettelo ovat kunnossa. Valmistelut ovat edenneet, osaan koneista on jo asennettu Windows 98, näihin koneisiin tarvitaan lisää muistia sekä verkkokortteja. Jonkin verran tarvitaan myös uusia koneita. Tulospalveluverkossa tulee olemaan noin 20 konetta kokonaisuudessaan. Ohjaustoiminnot Budjetti sekä henkilöluettelo ovat kunnossa. Kilpailukeskukseen tulee joko opastaulu tai pelkkä suurikokoinen kartta. Opasteisiin laitetaan pääsponsori näkyviin. Kilpailun logo on kuitenkin entisenlainen, tosin kahdella n-kirjaimella. Erillisiä lupia ei liikenteen ohjaukseen tarvittane. Tiellä 224 on riittävän alhaiset nopeusrajoitukset tietyömaan takia. Tapahtumasta tiedotetaan kuitenkin tielläliikkujia ja poliisia. Ravintolat Budjetti sekä henkilöluettelo ovat kunnossa. Hessu hoitaa ravintoloiden rakenteet. Kimmon vihanneksen auto tarvitaan säilytystilana. Ravintoloille tarvitaan n. 24 m metriä telttatilaa kolmena-neljänä erillisenä tilana. Yhteistyökumppanit Budjetti kunnossa. Kaikki lähdöt on nimetty paikallisen yhteistyökumppanin eri logoilla. Jokaiseen lähtöön mennään omasta lähtöportista. Useita yhteistyöneuvotteluja on meneillään. Tiedotus ja VIP Tiedotussuunnitelma on tehty. Kilpailu tulokset tulevat nähtäville OnLine-päätteellä sekä myös lehdistö- ja VIP-teltoissa. Tiedotussuunnitelma on erillisenä dokumenttina. Ennakkojuttu kilpailusta on Salon Seudun Sanomissa 14.01. Lehteen on yritetty saada myös kilpailun www-sivujen osoite tai ainakin viittaus kotisivuihin. Tiedotussuunnitelma todettiin hyväksi, tiedotusta jatketaan suunnitelman mukaisesti. Markkinointi Budjetti kunnossa. Yritetty saada oma kisajuna, VR ei lämmennyt ajatukselle. Juri on tiedottanut kilpailusta Venäjälle mm. sähköpostitse. Kilpailijoita tulossa tässä vaiheessa Venäjältä n. 30. Ruotsiin toimitetaan kilpailukutsu Skogssportiin huomenna. Suoramainontaa toteutetaan lähiaikoina suurissa hiihtosuunnistuskisoissa. Majoitus Majoitustilat on varattu. Mustamäen koulu sekä Halikon koulukeskus ovat kunnossa, samoin keittiötilojen käytöstä sovittu. Kouluilla on nettiyhteys, jolla voidaan ilmoittaa esim. juoksujärjestysmuutoksia viestiin. Metsästysseurojen kautta (seurojen majoilla) on myös majoitus mahdollisuuksia, Risto on ollut yhteydessä. Kotisivut Kotisivut avattiin aikataulun mukaisesti 15.12.2002. Sivut täydentyneet koko ajan ja ovat tällä hetkellä jo varsin kattavat. Uutuutena nettisivuilla on lomake, jolla voi ilmoittautua mukaan FinnSpring-kisaorganisaatioon. Toimihenkilöt vastuualueittain Toimihenkilöluettelo käytiin läpi. Aikaa korjauksille tämä viikko, jonka jälkeen toimihenkilöluettelo julkaistaan kilpailun nettisivuilla. Muutokset lähetetään kilpailunjohtajalle sähköpostilla. Lisäykset ovat mahdollisia myöhemminkin kilpailun alkuun asti. Vastuualuetäsmennyksinä sovittiin, että pääsihteeri hoitaa Muksulan järjestelyt. Samoin infotoiminnot siirretään pääsihteerin alaiseksi organisaatiossa. Kioskimyynti majoituskouluilla selvitetään. Kilpailun budjetti Käsiteltiin kilpailun budjetti. Kunkin osa-alueen budjetti on käyty läpi pienten korjausten kera. Tarvittavia muutoksia voi budjettiin tehdä kilpailunjohtajalle. Kilpailukutsu Kilpailukutsu oltava huomenna 14.01. työpäivän alkaessa lehdessä, jotta ehtii seuraavaan Suunnistaja-lehteen. Kutsu tehty ja pienten korjausten jälkeen valmiina lähetettäväksi. Kutsuun muutamia rajoituksia/kommentteja liitolta, jotka kirjattiin kutsuun. Ulkomaisten kilpailijoiden osalta lisäys: Otetaan mukaan WR-listan mukaan. Pieniä muutoksia voidaan kuitenkin tehdä vielä lähipäivinä. Pääsihteeri hoitaa kutsun lähettämisen lehteen. Palkinnot Palkintojenjako hankintoineen on suuri ja tärkeä asia ja vaatii hyvän etukäteissuunnittelun. Palkintojen vastuuhenkilöksi päätettiin nimittää Markku Kari. Kuulutus palkintojenjaon aikana on samoin mietittävä, esim. erilliset vahvistinlaitteet. Samoin palkintojen jako mietit tävä; mitkä sarjat jaetaan ja mitkä sarjat voivat itse noutaa. Myös jakopaikkoja tulee ilmeisesti olla kaksi. Toimitsija-asujen tarve Keskusteltiin toimitsija-asujen tarpeesta. Voitaisiinko esim. FinnSpring-organisaation budjetista osallistua takkien hankintaan. Keskustelun jälkeen päätettiin kuitenkin, että erillistä FinnSpring-asua ei hankita vaan käytetään Halikko-viesti – takkia tai muita Ankkurin asusteita. Ympäristöasiat Tommi Itkonen on selvittänyt alustavasti ympäristöasioita. Koulujen keittiöiden osalta asioista sovitaan kunnan kanssa. Päätettiin selvittää jätteiden lajittelu keskuksessa. Tommi Itkonen tekee kilpailunjohtajalle esityksen asian hoidosta kustannusvaikutuksineen ja sen jälkeen asia päätetään lopullisesti seuraavassa kokouksessa. FinnSpring-lehteen tehdään juttu ympäristöasioista, Tommi Itkonen valmistelee. Kilpailukeskuksen käyttö Tielaitoksen kanssa vielä sovittava koska kilpailukeskuksessa voi aloittaa keskuksen rakennustyöt. Seuraava kokous Pidetään aikataulun mukaan 10.02.2003
	Raimo Honkanen - 15.1.2003 (16:54)

Tule mukaan kisajärjestelyihin! Ilmoittaudu mukaan kisaorganisaatioon. Nyt sinulla on mahdollisuus päästä vaivattomasti mukaan FinnSpring-kilpailun järjestelyihin. Klikkaa auki näillä sivuilla oleva "MUKAAN KISAJÄRJESTELYIHIN"-linkki, täytä tiedot itsestäsi ja mahdolliset toiveesi haluamistasi tehtävistä. Lähetä lomake niin otamme sinuun yhteyttä ja pääset mukaan kisajärjestelyihin. Tarjolla on monenlaista tehtävää kuten ravintolatyöt, ensiapu, kilpailukeskuksen rakentaminen, opastus ja ohjaustehtävät, atk-tehtävät ja paljon muita tehtäviä lähes kaikilta ammattialoilta. Jokaiselle löytyy sopiva tehtävä! Tehtäviin on helppo perehtyä Ankkurin kokeneen organisaation opastuksella. Myös kielitaidolle on käyttöä, kansainvälisessä kilpailussa tarvitaan mm. ruotsin, englannin, venäjän ja viron taitoja. Seuran jäsenyyttä ei tarvita, kiinnostus suunnistukseen ja luonnossa liikkumiseen riittää. Tervetuloa mukaan!
	Raimo Honkanen - 11.1.2003 (20:54)

finnSPRING-johtoryhmä kokoontuu 13.01. finnSPRING-johtoryhmän seuraava suunnitteluaikataulun mukainen kokous pidetään Ankkurikellarilla maanantaina 13.01. klo 18.00. Kokouksessa käsitellään järjestelyjen eteneminen vastuualueittain ja lähiajan suunnitelmat. Käsittelyssä ovat mm. osanottomaksut, kilpailukutsu ja budjetti sekä toimihenkilöluettelot vastuualueittain. Toimihenkilöluettelo julkaistaan näillä sivuilla heti kokouksen jälkeen. Paikalle ovat tervetulleita kaikki kilpailuorganisaatioon kuuluvat henkilöt.
	Raimo Honkanen - 7.1.2003 (18:54)

Tulospalvelukoneita kuntouttamaan ma 16.12. klo 19.00 Hyvin palvelleet koneet putsataan ja uudistetaan siten että ovat valmiit 32-bittisiin hommiin. Ydinryhmä koolle siis pommarille.
	A-P - 15.12.2002 (21:27)

Kilpailun suunnitteluaikataulu FinSpring-kotisivujen avaaminen 15.12. Risto Kivinen Organisaation nimeäminen 3.1. - vastuualueiden vetäjät – tiedot kilpailunjohtajalle sähköpostilla FinSpring-taloussuunnitelma vastuualueiden vetäjät 3.1. – tiedot kilpailunjohtajalle sähköpostilla Markkinointisuunnitelma 3.1. Risto Kivinen Tiedotussuunnitelma 3.1. Jari Kuusisto Johtoryhmän kokous 13.1. Kilpailukutsu (johtoryhmä) – kotisivuilla 1.2. – Suunnistaja-lehdessä helmikuun numero Johtoryhmän kokous 10.2. Johtoryhmän kokous 10.3. Johtoryhmän kokous 24.3. Johtoryhmän kokous 7.4. Johtoryhmän kokous 14.4. FinSpring-kilpailu 19.-20.4. Laita aikataulut kalenteriisi! Aikataulussa olevat tiedot kilpailunjohtajalle sähköpostilla: raimo.honkanen@angelniemenankkuri.com (GSM 044-2974455)
	Risto Kivinen - 15.12.2002 (19:16)

FinSpring-organisaation vastuualueet Kilpailun johto - kilpailunjohtaja Raimo Honkanen - pääsihteeri Risto Kivinen Ratamestarityö - Hannu Pyy, Matti Mäkinen - rastit, väliaikarastit, radat, rastirakenteet, kartat, karttojen pussitus, juomarastit, koejuoksut Kilpailutoiminnot A - Jarmo Reiman - henkilökohtaiset lähdöt (4), viestin lähtö Kilpailutoiminnot B - Kimmo Anttonen - vaihdot, maali, kuulutushenkilöstö Kenttätoiminnot Heikki Paganus - ravintolat, toimistot, rakenteet, sähkö, vesi, wc, pesu, kuulutustekniikka, ensiapu Tulospalvelu - Ari-Pekka Luoma - tulospalvelun rakenteet, OnLine-rastit, kaapelointi, tietoyhteydet, ratatiedot, internet, kuulutuksen tuki, tulostaulu, itkumuuri, info Ohjaustoiminnot - Jukka Salo - opastus kilpailukeskukseen, paikoitus, opastukset kilpailukeskuksessa, viitoitukset (lähdöt, pesut ym) Ravintolatoiminnot - Päivi Mäkinen - omat myyntipaikat, tilaukset, ennakkovalmistelut ym. Yhteistyökumppanit - Reijo Salokannel - sopimukset, FinSpring-lehti, mainonta, myyntipaikat, VIP-vieraat Markkinointi - Risto Kivinen - kotisivut, suoramainonta - majoitustilojen hankinta, varaukset ja tilojen hoito; Elina Kivelä Tiedotus ja VIP-vieraat - Jari Kuusisto - tiedottaminen, lehdistöpalvelu ja vieraiden isäntä FinSpring-johtoryhmä Raimo Honkanen, Risto Kivinen, Hannu Pyy, Matti Mäkinen, Jarmo Reiman, Kimmo Anttonen, Ari-Pekka Luoma, Heikki Paganus, Jukka Salo, Päivi Mäkinen, Jari Kuusisto, Reijo Salokannel
	Risto Kivinen - 15.12.2002 (19:10)

FinSpring-kokous 10.12.2002 Paikka: Ankkurikellari Läsnä: Raimo Honkanen (puh.joht. ja siht.), Matti Mäkinen, Jarmo Reiman, Jukka Salo, Heikki Paganus, Jari Kuusisto, Kimmo Anttonen, Päivi Mäkinen, Mika Honkanen, Ari-Pekka Luoma, Risto Kivinen, Kari Heinonen ja Matti Mäkirinne (SSL) 1. Avaus Kilpailunjohtaja Raimo Honkanen avasi kokouksen. Avauksessaan hän kävi kilpailun kokoa kuvaavat luvut edellisestä kilpailusta Sipoosta. Osanottajamäärässä pyrimme saavuttamaan 3 000 suunnistajan rajan (Sipoo 2 713) ja joukkueissa 600 joukkueen rajan (Sipoo 578). 2. Kilpailuorganisaation rakentaminen Raimo Honkanen käsitteli organisaation rakentamisen periaatteita. FinSpring-kilpailun organisaatio rakennetaan siten, että kilpailun johto on nimennyt tärkeimpien vastuualueiden vetäjät, jotka yhdessä kilpailunjohtajan kanssa muodostavat johtoryhmän. Kukin vastuualue nimeää ja hankkii oman organisaationsa. Tärkeimpien vastuualueiden tehtävänjaot on jo tässä vaiheessa karkealla tasolla määritelty. Tarkennukset ja rajapinnat eri vastuualueiden välillä määrittelee johtoryhmä tai kilpailun johtaja riippuen asian kokoluokasta. Taloudellisesti pyrimme hyvään lopputulokseen. Jotta asioiden hoito on hallittua, tehdään kultakin vastuualueelta talousarvio (budjetti), jonka puitteissa järjestelyissä edetään. Kaikki hankinnat hyväksyy kilpailunjohtaja. 3. Ratamestareiden puheenvuoro Kilpailun ratamestareina toimivat Hannu Pyy (henkilökoht.) ja Matti Mäkinen (viestit). Ratamestareiden puheenvuoron käytti Matti Mäkinen, joka kävi läpi ratamestarityön tämänhetkistä tilannetta. - kartta on valmistumassa lähiaikoina - ratasuunnittelu ja rastipisteet alkavat olla kohdallaan - pukkeja voidaan viedä maastoon jo tämän vuoden puolella - lähtöjä on neljä ja maaleja myös neljä (keskustelussa maalien määrä todettiin liian suureksi) - viesti vaatinee useamman vaihtokarsinan, ehkä kolme - Sipoon kisaan verrattuna joitakin sarjoja tullaan yhdistämään pienen osanottajamäärän vuoksi - kilpailukeskus tulee olemaan malliltaan melko paljon Halikko-viestin kilpailukeskuksen tyyppinen 4. Kilpailun valmistelut vastuualueittain Raimo Honkanen kävi läpi esityksensä vastuualueiksi ja niiden vetäjiksi. Keskustelussa todettiin, että kilpailutoiminnot on niin iso vastuualue, että se päätettiin jakaa kahteen osaan. Kilpailutoiminnot A muodostuu lähdöistä ja niistä vastaa Jarmo Reiman. Kilpailutoiminnot B muodostuu vaihdoista ja maalista ja niistä vastaa Kimmo Anttonen. Muilta osin todettiin vastuualueet sopiviksi. Raimo Honkanen kertoi liitolta juuri tulleesta tiedosta, jonka mukaan FinSpring-logo tulee muuttumaan liiton tekemään sponsorisopimukseen liittyen. Sopimus edellyttää näkyvyyttä lähtö- ja maalivaatteissa sekä kilpailumateriaalissa. Sopimus mahdollistaa etenemisemme suunniteltujen sponsoreiden kanssa (ei ristiriitaa liiton sopimuksen kanssa) 5. Toimenpideaikataulut Raimo Honkanen esitteli suunnitelman kilpailun suunnittelun etenemisaikatauluksi. Todettiin, että johtoryhmän kokousajankohdaksi sopii parhaiten aina maanantaipäivä, joten tältä osin aikataulua muutettiin. 6. Keskustelussa esiin tulleet asiat - Kilpailualueelle on tulossa hakkuita, joten karttojen painatuksessa on pyrittävä huomioimaan kartoituksen jälkeen tulleet muutokset - Neljä maalia todettiin liian suureksi määräksi. Sopiva määrä katsotaan myöhemmin. - Liiton sponsorin näkyvyysvaatimus tulee pystyä osittain hoitamaan tarroilla, joita tulee saada sponsorilta. Kilpailunjohtaja hoitaa neuvottelut liiton kanssa. - Maali- ja lähtövaatteissa tulee pyrkiä kierrätykseen järjestäjien kesken - Asuntovaunuille huomioitava majoituksessa sähkönsaanti. - Materiaalien hankintaa pyrittävä keskittämään, joko keskitetty hoito tai yhteinen sopimusostopaikka. - Web-sivuille on muistettava tehdä ajankohtaisjuttuja ja tiedotteita 7. Seuraava kokous Seuraava kokous johtoryhmän osalta aikataulun mukaan 13.1.2003. Kellonaika ja kokouspaikka ilmoitetaan myöhemmin. Vastuualueet pitävät tarpeen mukaan omia kokouksiaan. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Raimo Honkanen
	Risto Kivinen - 15.12.2002 (19:05)